מנהיגי ארגונים טובים מייצרים סביבת עבודה אופטימית ומרוממת. להלן כמה דרכים בהן הם עושים זאת:
ללמוד את חוזקות העובדים
על מנת לייצר סביבת עבודה אופטימית, על המנהלים ראשית להכיר את החוזקות של עובדיהם ולתגמל אותן. עובדים שחזקים במכירות יוכלו לקבל תמריצים באמצעות תגמולים על יעד מכירתי. עובדים שחזקים במשא ומתן יוכלו לזכות בתגמול על מו"מ חזק שיצרו. כאשר מתגמלים את החוזקות של העובדים, יוצרים סביבת עבודה אופטימית, כיוון שהחוזקות הן הדבר שהכי קל לעמוד בו.
להכיר את העובדים עצמם
דרך נוספת לייצר אופטימיות בסביבת העבודה, היא להתעניין בעובדים שלך ולהעניק להם תחושה שמתעניינים בהם ולא רק בתוצרתם. פגישות אישיות של מנהלים עם עובדים לצורך היכרות, יכולה להיות דרך טובה לייצר סביבת עבודה כיפית ונעימה. בפגישות המנהלים צריכים לגלות התעניינות בעובדים עצמם ולא בסביבת העבודה שלהם. בחיים האישיים, במצב המשפחתי, בתחביבים וכד'.
פעילויות מחוץ לחברה
פעילויות משותפות של העובדים וההנהלה מחוץ לכותלי המשרדים, היא דרך מצוינת להעלאת רמות הסביבה האופטימית. חוויות משותפות המושגות באמצעות טיולי גיבוש, סדנאות מיוחדות, ערבי חברה, ימי כיף וכד', יהווה שיח להמשך גם בתוך המשרדים, וזכרונות נעימים של פעילויות משותפות שכולכם חוויתם יחד.
מנהיגות טובה
מנהיגות טובה ועקבית מייצרת אווירה אופטימית ללא ספק. כשהעובדים חשים כי ההנהלה חזקה ואחראית, מראה יציבות והצלחה ומנווטת את הספינה קדימה, האווירה תהיה חיובית וטובה אצל כולם. התחושה שיש על מי לסמוך ושמקום העבודה מנוהל כהלכה, בהחלט מייצרים תחושה טובה ומרגיעה אצל העובדים.
גמישות בעבודה
סקרים מראים כי עובדים מעדיפים גמישות בשעות העבודה, על פי העלאת שכר, וכי נושא הגמישות בכלל, במקום העבודה, מייצר אצלם תחושה נוחה ומוערכת. אמנם העובדים נמצאים במקום העבודה מרבית שעות היום, אך יש להם גם חיים ומשפחה מחוץ לעבודה, ואם תתאפשר להם הגמישות לבלות עם משפחתם וחבריהם ולקצר את שעות העבודה אחת לכמה זמן, הוא יחושו שבעי רצון מכך והאווירה כולה תהיה טובה ואופטימית.
משוב
ביצוע שיחות משוב לעובדים אחת לתקופה, גם אם לא תמיד המשוב חיובי, מעלה את תחושת הביטחון במקום העבודה ומייצר אופטימיות. לעובדים מאוד חשוב לדעת היכן הם נמצאים, עד כמה הם מוערכים ואפילו היכן יש מקום לשיפור. שיחות משוב עם המנהלים, מוכיחה באופן חד משמעי כי שמים לב לעובד, כי מבחינים בעבודתו ומעריכים את עשייתו. זה מעניק תחושת אמון במנהלים ורצון להמשיך בעשייה הטובה.
עבודת צוות
שיתוף העובדים בעשייה הכללית של החברה, בחזון שלה ובעבודת הצוות שתיישם את החזון הזה, הינם צעדים בוני אמון ומיצרי אווירה. כנסי חברה בהם יוצגו היעדים הקרובים והדרך להשגתם, תוך הכוונה צוותית לעבודה ייעודית, לצורך השגת יעדים אלו, תאפשר לעובדים לחוש כי הם חלק ממשהו גדול, וכי הם מובילים את העגלה יחד עם ההנהלה. ככל שהעובדים ייקחו חלק פעיל יותר בעשייה הגדולה והכוללת, כך האווירה תהיה מלוכדת וגבוהה יותר.
שיקוף
מנהלים אופטימיים משקפים אופטימיות לעובדים. מנהלים שיסתובבו מתוסכלים ולחוצים כל היום "כשראשם באדמה", וודאי שיקרינו את אותה תחושת התמרמרות לעובדים שלהם. מנהלים מאושרים לעומת זאת, שמדלגים מעל משוחות ומקרינים תחושת הצלחה ואופטימיות, מרעיפים את התחושות הללו על כלל החברה. מנהלים רבים אינם מודעים לכך שהעובדים רואים אותם. שהעובדים מסתכלים עליהם כעל המנהיג המנווט את הספינה ולכן ככל שהם ישדרו אווירה שמחה ואופטימית, כך התחושה תעבור גם לעובדים.
