"המערכת של EZCheck.me נועדה לפתור בעיה כאובה – רישום נוכחות בקורסים וכנסים", כך אומר עדי פוירשטיין, מייסד-שותף ו-COO בחברת EZCheck.me.
לדבריו, "בקורסים, בהם יש חובת נוכחות, המערכת מייעלת את תהליך הרישום עשרות מונים, ובעיקר – פוטרת את הסטודנטים והמרצים ממשחק ה'חתול והעכבר' שמתנהל סביב נושא הנוכחות.
"הרישום מתבצע באופן כמעט אוטומטי, במהלך הכניסה לשיעור, ו\או בסיומו, תוך שימוש בסמארטפונים של הסטודנטים ובמחשב המרצה". 
מה לגבי הכנסים?
"בכנסים, זיהינו בעיה דומה: המרצה מדבר מול עשרות אנשים, ולאחר סיום המפגש – אין לו מושג מול מי הוא דיבר.
"המערכת שלנו מאפשרת לכל הנוכחים בהרצאה לעשות 'צ'ק אין' קל ונוח, ולשלוח למרצה את פרטי ההתקשרות שלהם, כדי שיוכל לשמור איתם על קשר".
איך השירות שלכם עובד בפועל?
"תוך כדי הכניסה להרצאה, המרצה מקרין בפני הסטודנטים, ישירות מהאתר, מסך עם קוד QR דינמי.
"הסטודנטים סורקים אותו עם הסמארטפונים שלהם, ונוכחותם נרשמת באופן מיידי, כך שניתן לרשום כיתה שלמה של עשרות או מאות סטודנטים בתוך כחצי דקה.
"המערכת כוללת כמה שכבות אבטחה (למניעת רמאויות) ואף פתרון 'עוקף QR' לסטודנטים שלא הצליחו לסרוק את הקוד".
איך עלה הרעיון לפתח את השירות של EZCheck.me, ואיך זיהיתם את הצורך בשוק?
"אחד ממייסדי החברה, שהוא פרופסור למדעי המחשב באוניברסיטאות בארץ ובחו״ל, נאלץ פעמים רבות לפתוח כל שיעור בבדיקת נוכחות ידנית מייגעת ומעיקה.
"הוא חשב כי בשנת 2020 חייבת להיות דרך יעילה יותר לנטר את נוכחות הסטודנטים".
איך הפתרון של EZCheck.me יכול להועיל למנהלות ומנהלי משאבי אנוש?
"בארגונים המנהלים תהליכי למידה, נוכחות היא אחד המדדים החשובים להערכת הסטודנטים והמרצים.
"פרט לייעול הדרמטי בתהליך בדיקת הנוכחות עצמו, המערכת של EZCheck.me מספקת למנהלי ומנהלות הארגון כלים אנליטיים, דרכם הם זוכים למבט-על על תהליך הלמידה בארגון".
מה מייחד את EZCheck.me ואת השירות שאתם מספקים לעומת שירותים דומים, ומהם היתרונות של EZCheck.me לעומת חברות אחרות שמספקות שירותים בתחום זה?
"מערכות רישום נוכחות קיימות, דורשות בדרך כלל התקנת ציוד מיוחד, כמו קורא כרטיסים או מערכות זיהוי ביומטרי.
"המערכת של EZCheck.me עושה שימוש בסמארטפונים של הסטודנטים ובמחשב של המרצה, כך שאין צורך בשום התקנת ציוד מיוחד בארגון".
תן בבקשה שלוש דוגמאות לשינויים שחלו במקומות שאימצו את השירות של EZCheck.me.
"בשלב זה המערכת פועלת בכמה מהאוניברסיטאות והמכללות הגדולות בארץ, כמו למשל האוניברסיטה העברית בירושלים, אוניברסיטת חיפה, המרכז הבינתחומי הרצליה והמכללה למינהל.
"המרצים מדווחים על תהליך רישום מהיר ויעיל שחוסך כרבע שעה בכל שיעור. מעבר לכך, המערכת פוטרת אותם מתפקיד ה'שוטר', מאחר שתהליך הרישום הופך להיות ניטרלי.
"בנוסף על כך, הסטודנטים שמשתמשים באפליקציה שלנו, רואים – לראשונה – בזמן אמיתי את מצב והיסטוריית הנוכחות שלהם בכל קורס".
לאילו סוגי מוסדות לימוד אתם מספקים את השירות והאם יש הבדל בסוג השירות ש- EZCheck.me מספקת למוסדות לימוד קטנים לעומת גדולים?
"המערכת היא מודולרית, וניתנת להתאמה לצרכיו של כל ארגון, הן מבחינת רמת האבטחה הנדרשת מתהליך הרישום והן ברמת הפירוט של כלי האנליטיקה.
"המערכת ניתנת להתאמה אישית ('white label'), כך שניתן להתאים את הנראות של מסך הרישום על ידי שימוש בלוגו ובצבעים של הארגון".
מה קורה אם סטודנט הגיע באיחור לכיתה? האם הוא יכול להירשם?
"כן. למערכת יש אפשרות לרישום מאחרים או רישום ידני לאחר השיעור".
לפרטים נוספים ניתן לפנות בדואר אלקטרוני לכתובת: אל info@ezcheck.me או בטלפון למספר: 052.2801750
