תקשור הטבות עובדים
הארגון שלכם מתגאה בחבילת ההטבות המרשימה שהוא מעניק עבור אוכלוסיית העובדים שלכם. למעשה, אתם בטוחים כי מדובר כאן בתנאים מועדפים בכל קנה מידה, שיגדילו את שביעות הרצון של העובדים, יחזקו את הקשר שלהם למקום העבודה וכן ימתגו את הארגון כולו כיוקרתי ומקצועי הרבה יותר. הבעיה היא שבלא מעט מקרים, העובדים לא מודעים כלל לאותן הטבות המגיעות להן, מה שמביא לכך שהן למעשה כאילו לא ניתנו – וכך גם היתרונות שלהן בטלים ברגע אחד.
המאמר הנוכחי מציג את הדרכים העיקריות באמצעותן ניתן ליידע את העובדים לגבי ההטבות המגיעות להם, מה שידוע בתור תקשור הטבות עובדים.
המפתח: יידוע בתחילת הדרך
הנושא של תקשור הטבות צריך להילקח בחשבון לכל אורך הדרך, כולל במעמד תחילת העבודה של אותו מועסק. ניתן בהחלט לספר לו על ההטבות המגיעות לו דרך העבודה בחברה כבר במועד החתימה על החוזה שלו, או אפילו לפני כן (בשלב ראיון העבודה, למשל). כדי למנוע נפילה של המידע אל בין הכיסאות, אפשר בהחלט לשקול הענקת מסמך המפרט את ההטבות הקבועות המגיעות לו, אפילו בצמוד לחוזה ההעסקה.
ואיך אפשר בלי נפלאות הטכנולוגיה?
לא מעט הטבות מבין אלה המגיעות לעובדים הן משתנות: יכולות להיות אלה הטבות בחודש ספציפי, למשל לאירוע מסוים או לרכישת מוצר מוגדר. לכן, הטבות אלה לא ייכללו לרוב ברשימת ההטבות הכללית, כפי שהוזכרה מעלה. החדשות הטובות הן שיש כיום שלל כלים באמצעותם ניתן ליידע את העובדים על עצם ההטבות המשתנות.
זה מתחיל עם אתר האינטרנט של הארגון, בו ניתן להציג את ההטבות: בין אם הטבות כלליות ובין אם כאלה המגיעות לעובד הספציפי באופן אישי (למשל, באמצעות מערכת מידע אישי לכל עובד). אין לשכוח כי פירוט שכזה יאפשר למתג את החברה עצמה כמקצועית, וככזו שהולכת לקראת עובדיה: זהו חלק בלתי נפרד במיתוג החיובי שלה.
בנוסף, ניתן בהחלט לשלוח לעובדים הודעת דואר אלקטרוני מרוכזת, המפרטת על ההטבות לפרק זמן נתון. הודעות SMS הן דרך יעילה ופשוטה נוספת לעשות זאת, כאשר בלא מעט ארגונים, בעיקר הגדולים, נעשה שימוש באפליקציה ייעודית עבור העובדים או הנמנים על הארגון. גם בה, ניתן להציג את אותן הטבות בצורה פשוטה וברורה.
