סידור עבודה
סידור עבודה
סידור עבודה ושיבוץ למשמרות מהווים אחריות שוטפת וקשה לביצוע, של מנהל משאבי האנוש כלפי דרישות העבודה והעובדים.
על המנהל לאמוד במדויק את אוכלוסיית העובדים תחתיו מאספקטים רבים המשפיעים על הקצאתם למשמרות כגון: שעות עבודה חודשיות, מקום מגורים, מצב משפחתי, וותק בעבודה, אוריינטציה דתית, שירות מילואים, מגבלות פיזיות ועוד.
האספקטים הנ"ל הנכללים בשקלול וניהול סידור עבודה מהווים אילוצים עבור מנהל משאבי האנוש בחלוקת המשמרות. עליו להיות בקי בנתונים של כל עובד תחתיו, לטובת שיבוץ תקין והוגן המונע מחדלים באיוש משמרות.
סידור עבודה הנו משימה קשה וסיזיפית בעלת מספר רב של משתנים וסיכויים גבוהים למחדלים כדוגמת פערים בשיבוץ עקב עובד אחד או יותר, הלא זמינים לשיבוץ. על מנהל משאבי האנוש להיות ערוך להקצאת מחליפים לכיסוי הפערים, על כן בקיאותו בנתונים לגביי כ"א תחתיו באה לידי שימוש: מי זמין להחליף עובד? מי זמין בהתראה קצרה? (גר קרוב, זקוק למשמרות נוספות, לא עבד יותר מדי שעות החודש וכו').
למען יחס הוגן לעובדים המשובצים בסידור העבודה, על מנהל משאבי האנוש להיות קשוב לאילוצים. לדוגמא: עובד היוצא למילואים בתאריך מסוים, לא ישובץ במשמרת לילה בתאריך שלפני. עובדים דתיים, לא ישובצו למשמרות בשבתות ומועדי ישראל. עובד בעל מגבלות פיזיות ישובץ בעמדות עבודה המותאמות ליכולותיו וכו'.
סידור העבודה מחייב את מנהל משאבי האנוש לוודא באופן שוטף, שכל עובד שעתי ישובץ על פי מס' שעות העבודה הנדרשות ממנו בהתאם לסוג המשרה, מלאה/חלקית.
ישנן תוכנות לניהול סידור עבודה. פורטל HRus סוקר את יתרונותיהן וחסרונותיהן של התוכנות הנפוצות בשוק.
להשקיע פחות ולקבל יותר – כך יפעלו ארגונים להשגת המטרה
מהן המטרות העסקיות של ארגונים לשנת 2015? כיצד ישיגו הארגונים את המטרות שהציבו תוך צמצום עלויות העסקה? הכל במאמר שלפניכם.
שעות עבודה ארוכות מובילות לפריון נמוך
מחקר חדש מוכיח שוב את הטענה ששעות עבודה מרובות אינן מובילות בהכרח לעלייה בפריון. נהפוך הוא, ככל שמעסיקים את העובד מספר גדול יותר של שעות נוספות, כך הפרודוקטיביות שלו יורדת.
עלייה בהסדרי עבודה גמישה, פיגור בהשתתפות בהם
הטכנולוגיה מאפשרת לארגונים להעסיק עובדים בצורה גמישה. אז מדוע ארגונים אינם מקדמים את המגמה מספיק ומהו החשש הגדול ביות של העובדים ביחס לעבודה מרחוק?
בניית לוח זמנים ליצירתיות
בשביל להעלות את היצירתיות של העובדים נדרש לאפשר להם לעשות 'הפסקות חשיבה', לכן ניהול הזמן של אנשים יצירתיים היא קריטית למתן הספק גבוה. ההסבר לכך בפנים...
סינריון משיקה מערכת אקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים
גרסת האקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים של חברת סינריון מאפשרת קבלת מידע בזמן אמת וניהול אוטומטי (כולל ניתוח נתונים) של שעות העבודה, היעדרויות עובדים וחופשות, בהתחשב בסוגי העסקה שונים במטרה לבצע תשלום שכר מדויק תוך ניהול חסכון כספי למעסיק ומניעת תשלום שכר עודף.
מהי העבודה ולא איפה העבודה – זאת השאלה הנכונה
מה טוב יותר עבור הארגון: עבודה מהבית או עבודה במשרד? יש יתרונות וחסרונות לכל גישה וכמובן שניתן לשלב בין השניים, אך האם זוהי באמת השאלה הנכונה? גישה חדשה אומרת כי יש להתחיל עם השאלה "המי העבודה?" ומהתשובה לגזור את הביצועים הנדרשים ורק אז ניתן להחליט על איך, איפה ומתי נדרוש מהעובדים לבצע את העבודה.
הכנת סידור עבודה – דרושה יצירתיות
זו עבודה קשה וסיזיפית, ולא משנה מה - כמעט תמיד יהיה עובד פחות מרוצה. איך מכינים סידור עבודה ויוצאים ממנו בשלום? אין תשובה אחת