הבדיקות הללו נמצאו כמועילות מאוד בבחירת המועמדים הטובים ביותר למקומות עבודה, ועם זאת, ישנן בעיות משפטיות שעלולות להתעורר אם הבדיקות אינן תקפות, אמינות, מפלות או מיושמות בצורה לא נכונה.
מהן בדיקות טרום העסקה?
בדיקות או מבחני קדם תעסוקה משמשים לבדיקת מועמדים לעבודה ויכולים לכלול בחינות יכולות קוגניטיביות, ידע, מיומנויות, מידת ניסיון, יכולות פיזיות ומוטוריות, אישיות, אינטליגנציה רגשית, מיומנות שפה ותקשורת ואפילו יושרה. בדיקות סמים יכול גם כן יכולות להשתלב בין כלל הבדיקות הללו וחברות משתמשות בבדיקות כדי למצוא את המועמדים להם יש את הסבירות הגבוהה ביותר להצליח בתפקיד.
על ידי סיוע לחברות לזהות את המועמדים הטובים והמתאימים ביותר, בדיקות טרום תעסוקה יכולות לייצר הטבות נוספות לחברה, כגון חסכון זמן ועלויות בתהליך הבחירה, ירידה בתחלופת עובדים, ואפילו שיפור המורל. על פי סקר של האגודה האמריקנית לניהול, כמעט 90% מהחברות מדווחות, כי לא יגייסו לעבודה מועמדים שבדיקות טרום ההעסקה שלהם יציגו אותם כלא מתאימים.
מהם הנושאים המרכזיים בשימוש בבדיקות טרום תעסוקה?
אמנם יש יתרונות דרמטיים שמתקבלים באמצעות הבדיקות בתהליך בחירת העובד, אך ישנן בעיות פוטנציאליות שחברות צריכות להיות מודעות להן, לפני ביצוע בדיקות. התוצאות תקפות בכל תחום, רק במידה והמבחן מודד את הקריטריון הספציפי שהוא אמור למדוד ויכול לחזות ביצועים עתידיים או הצלחה. אם מעסיק יכול להוכיח כי בדיקת הקלדה ובדיקות מיומנות באמצעות תוכנות Office מהווים מדגם הוגן למשרת עוזר אדמיניסטרטיבי, אז הבדיקות ייחשבו כתקינות.
הנושא השני הוא אמינות, ועקביות שבה מבחן מודד תחום מסוים. כדי שהבדיקה תהיה מהימנה, הציון של הפרט צריך להיות זהה בכל פעם שהאדם נבחן. אם מועמד עובר את אותה בדיקה פעמיים וביום אחד מקבל תוצאה שונה מאשר ביום השני, הבדיקה אינה אמינה.
הבדיקה צריכה למדוד באופן עקבי תכונות; אחרת היא תהיה בעלת ערך ניבוי נמוך לביצועי העבודה בעתיד. יש להוכיח את מהימנות הבדיקה לפני ביצוע הבדיקה.
הסוגיה השלישית מתמקדת בהיבטים של שוויון הזדמנויות בעבודה. כיוון שבדיקות טרום ההעסקה מגיעות פה ושם לבתי המשפט, המעסיקים חייבים לוודא שהבדיקות לא הפרו חוקים ודיני עבודה.
5 טיפים לשימוש במבחני טרום תעסוקה:
בחרו את הבדיקות הנכונות שיהיו תקפות ואמינות.
ודא שהבדיקות עומדות בכל חוקי שוויון ההזדמנויות בעבודה.
בצעו מחקר מעמיק לתוצאות הבדיקות, במידה והבדיקות נעשו ע"י חברה חיצונית.
הימנעו משאלות אישיות או פולשניות בבדיקות.
אל תסתמכו אך ורם על תוצאות הבדיקות בבחירת המועמדים.
מעסיקים יכולים להגדיל את הסבירות של גיוס מועמדים באיכות גבוהה באמצעות בדיקות טרום תעסוקה, ע"י סינון המועמדים שבוודאות אינם מתאימים לתפקיד. בדיקות טרום תעסוקה יכולות לעזור לחברות לחסוך זמן ועלויות בתהליך הבחירה ולהגביר את הפרודוקטיביות והמורל של העובדים. חברות אף יכולות להפחית את הסיכון המשפטי שלהן על ידי הבטחת תוקף ואמינות הבדיקה, על ידי ביצוע בדיקות בטוחות שאינן גורמות להטיות ואפליה.