להלן רשימת 8 הכלים האנליטיים החיוניים למנהלי משאבי אנוש, שיסייעו להם בכך:
ניתוח יכולות
הצלחת הארגון תלויה ברמת המומחיות והמיומנות של כוח העבודה שלך. ניתוח היכולת הוא תהליך ניהול כישרונות המאפשר לך לזהות את היכולות ומיומנויות הליבה שאתם רוצה וצריך בעסק שלך. ברגע שאתה יודע מה הן, אתה יכול להשוות אותן ליכולות שיש לך כיום בארגון, כדי לבחון האם יש לך פערים בין הרצוי למצוי ולטפל בהם.
ניתוח רכישת מיומנויות
כלי אנליטי חיוני נוסף, לגיוס וניהול הכישרונות שלך שלעיתים קרובות הינו גורם קריטי לצמיחה עסקית – ניתוח רכישת מיומנויות.
ניתוח רכישת מיומנויות מאפשר לך למדוד כיצד והאם הארגון שלך רוכש את המיומנויות הרצויות. צריך להתחיל בזיהוי מיומנויות הליבה שהארגון שלך צריך עכשיו ויצטרך בעתיד הקרוב, ואז להעריך את רמות המיומנויות הנוכחיות בארגון ולזהות את הפערים. לאחר מכן תוכל לעקוב אחר מידת האפקטיביות של פיתוח המיומנויות הללו ללא צורך במיקור חוץ או באמצעותם.
ניתוח קיבולת
כלי אנליטי לניתוח קיבולת מאפשר לבדוק עד כמה הארגון מנצל ביעילות את כוח העבודה שלו. הוא מאפשר לבדוק האם ישנם עובדים שאינם פונקציונאליים בארגון, או בתפקיד אותו הם ממלאים כיום, ואף להעבירם מתפקיד לתפקיד. זה גם מאפשר לבדוק אם צריך לגייס אנשים נושפים או לוותר על אנשים קיימים.
ניתוח עזיבת עובדים
גיוס עובדים והכשרתם לארגון עולים הרבה כסף. לכן, כלי המנתח את עזיבת העובדים ומעריך את שיעורי תחלופת העובדים שלך בניסיון לחזות את העתיד, הוא כלי מאוד יעיל שיכול לחסוך לארגון עלויות משמעותיות. באמצעות זיהוי נטישת עובדים, ניתן להגדיל את היכולות לשמר אותם וכן להיערך לעזיבה מבעוד מועד. זה נעשה בין היתר באמצעות סקרי שביעות רצון העובדים, רמת המעורבות שלהם ומידת הנאמנות שלהם לארגון.
ניתוח התרבות הארגונית
ניתוח התרבות הארגונית הוא תהליך הערכה והבנה טובה יותר את תרבות הארגון שלך והשפעתה על ההון האנושי. בנוסף, ניתוח השפעת התרבות הארגונית מאפשר להבין כיצד התרבות משפיעה על האסטרטגיה העסקית שלך והאם היא יעילה או שלא.
הניתוח מאפשר לך לעקוב אחר שינויים בתרבות אותם אתה רוצה להנחיל, ליצור מערכות התרעה לגילוי תרבויות מרעילות ולהתאים את גיוס העובדים הנכונים לתרבות שלך.
ניתוח ערוץ גיוס
עובדים מייצגים את העלות הגדולה ביותר ואת ההזדמנות הגדולה ביותר בארגונים. ניתוח ערוצי הגיוס מאפשר לך לבחון את אמצעי וערוצי הגיוס היעילים ביותר לצורך השמת העובדים הטובים לארגון. הוא גם מאפשר לבחון עלות מול תועלת – תקציב הגיוס והפנייתו לערוצי הגיוס השונים לעומת מה שאתה מקבל מכל אחד מהם.
ניתוח מנהיגות
מנהיגות בינונית או כושלת בארגון, משפיעה משמעותית על ההצלחה שלו בכל הרבדים. החל מההשפעה על מורל העובדים ומאמציהם לעבודה, דרך קבלת החלטות עסקיות שאינן נכונות ועד להשפעה על נטישת כישרונות את החברה.
ככל שתוכל לנתח ביתר דיוק את רמת המנהיגות שלך בארגון, כך תוכל לשפר אותה ולהבטיח הצלחה גדולה יותר לארגון כולו.
ניתוח ביצוע עובדים
הארגון נשען על ביצועי העובדים שלו וחשוב מאוד לדעת לנתח את יעילותם. ניתוח ביצועי העובדים מאפשר להעריך את הביצוע של כל עובד בפני עצמו ואף לבחון את איכות הביצועים יחד. באמצעות הניתוח תוכלו לדעת אילו עובדים מספקים ביצועים טובים פחות, ולהכשיר אותם כל שיוכלו לתרום יותר למען הארגון.