בין המטרות הרבות של הארגון בעת גיוס עובדים חדשים, חשוב לתת משקל גם לצורך להימנע מגיוס שגוי.
כדי להימנע מגיוס שגוי של מועמד שאינו מתאים לתפקיד או לארגון או לצוות, מנהלי משאבי אנוש צריכים להתמקד ביצירת תהליך גיוס מקיף ומובנה היטב.
זה כולל הקפדה על ניסוח תיאורי תפקיד ברורים, קביעת קריטריונים ספציפיים להערכת המועמדים, ביצוע מיונים יסודיים וראיונות מקיפים, לקחת בחשבון כישורים טכניים וכישורים רכים כאחד, וקידום של גיוון והכלה בבחירת המועמדים.
בנוסף, יש להקדיש הזמן לביצוע הערכת היכולות והתכונות של המועמדים בקפידה, תוך שילוב גורמים רלוונטיים נוספים בתהליך קבלת ההחלטות. צעדים אלה יכולים להוביל לגיוס עובדים מוצלחים יותר ולטווח ארוך יותר.
להלן 7 סיבות להתרחשותו של גיוס שגוי:
1 תהליך גיוס לא מספיק יסודי:
כאשר תהליך הגיוס מזורז, מנהלי משאבי אנוש עלולים להרגיש לחוצים לקבל החלטות מהירות, מה שמוביל לבדיקה והערכה של מועמדים שאינן מספיק מעמיקות. התוצאה עלולה להיות גיוס של עובד שאינו מתאים לתפקיד או לתרבות הארגונית.
2 תיאור תפקיד שאינו מדוייק:
כאשר תיאור המשרה שהארגון מעוניין לאייש, כתוב בצורה גרועה, לא מדויקת או במעורפל, הוא עלול להביא אל החברה את המועמדים הלא נכונים.
אם דרישות התפקיד ותחומי האחריות אינם מוגדרים בבירור, המועמדים עלולים להבין בצורה לא נכונה את התפקיד, מה שיוביל לאי התאמה בכישורים ובכישורים.
3 היעדר קריטריונים מוגדרים:
כאשר לא קובעים קריטריונים ספציפיים להערכת מועמדים, זה יכול להוביל לקבלת החלטות סובייקטיביות.
ללא קווים מנחים ברורים, מנהלי משאבי אנוש עלולים להסתמך על הטיות אישיות או תחושות בטן, מה שמוביל לבחירה לקויה של מועמדים.
4 מיון לא מספיק קפדני וריאיון עבודה לא מעמיק דיו:
אם תהליך המיון והריאיון אינם יסודיים ומעמיקים מספיק, מנהל משאבי האנוש עלול לפספס מידע חשוב לגבי כישוריו של המועמד, הניסיון שלו והתאמתו לתרבות הארגונית של החברה. זה יכול לגרום לגיוס עובד שחסרים לו הכישורים הדרושים או שהוא אינו מתאים לערכי החברה.
5 דגש יתר על מיומנויות טכניות:
מיומנויות טכניות הן אמנם חיוניות, אבל התמקדות בהן בלבד, במהלך תהליך הגיוס, עלולה להוביל להזנחה של גורמים מכריעים אחרים כגון מיומנויות רכות, התאמה תרבותית ופוטנציאל לצמיחה.
מועמד עשוי להיות בעל הכישורים הטכניים הנכונים אך חסר את היכולות הבינאישיות הדרושות כדי לשגשג בחברה.
6 התעלמות מנורות אדומות:
התעלמות מסימני אזהרה או 'נורות אדומות' במהלך תהליך הגיוס, עלולה להוביל לגיוס מועמד עם רקורד מפוקפק או התאמה לקויה לחברה. יש חשיבות רבה לכך שמנהלי משאבי האנוש יטפל בכל החששות שהועלו במהלך תהליך ההערכה.
7 היעדר גיוון והכלה:
אי מתן עדיפות לגיוון והכלה במהלך גיוס העובדים עלול לגרום לגיוס הומוגני, שבו מתעלמים ממועמדים עם נקודות מבט ורקע מגוונים. חוסר הגיוון הזה יכול להגביל את יכולתו של הארגון לחדש ולהסתגל ואף עלול לגרום לסיבוכים משפטיים.
