עצמאות העובדים הינה חיונית כדי לטפח תרבות ארגונית המבוססת על אמון של העובדים בהנהלה ובחברה, על אוטונומיה ועל העצמת העובדים.
מנהלי משאבי האנוש צריכים לוודא שמתאפשרת ומתקיימת עצמאות עובדים, שכן היא מאפשרת יצירת סביבת עבודה חיובית שבה העובדים מרגישים מועצמים, בעלי מוטיבציה ומחוברים לארגון.
בסופו של דבר, כאשר לעובדים יש אוטונומיה ועצמאות זה מניע הצלחה וחדשנות בארגון.
להלן 7 אסטרטגיות לקידום עצמאות עובדים:
1 לספק ציפיות ברורות:
יש לתקשר לעובדים בבירור את הציפיות, היעדים והמטרות, אבל לאפשר להם את החופש לקבוע כיצד הם ישיגו אותם.
כאשר העובדים מבינים מה מצופה מהם ויש להם אוטונומיה להחליט כיצד לגשת לעבודתם, הם בעלי מוטיבציה ומחוברות לארגון גדולות יותר.
2 להעניק ולעודד סמכות לקבל החלטות:
יש להעצים את העובדים לקבל החלטות ולפתור בעיות באופן עצמאי בתחומי אחריותם.
לשם כך יש לספק להם הנחיות ותמיכה, אך לאפשר להם את האוטונומיה להפעיל את שיקול הדעת שלהם ולקחת אחריות על עבודתם.
העצמת עובדים לקבל החלטות מטפחת תחושת אחריות וגאווה בעבודתם.
3 להציע סידורי עבודה גמישים:
יש לספק גמישות בסידורי העבודה, כגון שעות גמישות, אפשרויות עבודה מרחוק או שבוע עבודה קצר.
מתן אפשרות לעובדים לנהל בעצמם את לוחות הזמנים וסביבות העבודה שלהם מקדם עצמאות ואוטונומיה, תוך מתן מענה להעדפות ולצרכים האישיים.
4 לקדם פיתוח מיומנויות:
יש להשקיע בתוכניות הכשרה ופיתוח מקצועי של עובדים המסייעות לעובדים לרכוש מיומנויות וכישורים חדשים.
על ידי מתן הזדמנויות ללמידה וצמיחה מתמשכת, העובדים מרגישים שסומכים עליהם שיקחו אחריות על הפיתוח המקצועי שלהם. זה מאפשר להם לחפש הזדמנויות קידום בקריירה באופן עצמאי.
5 לעודד חדשנות ויצירתיות:
יש ליצור תרבות ארגונית שמעריכה ומתגמלת חדשנות, יצירתיות ולקיחת סיכונים.
יש לעודד עובדים להתנסות, לנסות גישות חדשות ולחשוב מחוץ לקופסה כדי לפתור בעיות ולהניע חדשנות בארגון.
כאשר עובדים מרגישים שהארגון מסמיך אותם לקחת סיכונים ולחקור רעיונות חדשים, סביר יותר שהם יתרמו פתרונות חדשניים ויניעו שינוי חיובי.
6 זיהוי יוזמה אישית ותגמולה:
יש להכיר בעובדים המפגינים יוזמה, פרואקטיביות וחשיבה עצמאית ולתגמל אותם על כך.
יש להכיר בתרומות העובדים הנובעות מעצמאותם ולחגוג אותן, כחלק מתרבות ארגונית שמעריכה אוטונומיה ומעודדת את העובדים לקחת יוזמה בעבודתם.
7 להנהיג על ידי דוגמה אישית:
יש לנהל תוך כדי מתן דוגמה אישית ולהפגין אמון, כבוד וביטחון ביכולות העובדים לעבוד באופן עצמאי.
יש להימנע ממיקרו-ניהול או הצצה מעבר לכתפם של העובדים. במקום זאת יש לספק הדרכה, תמיכה ומשאבים לפי הצורך תוך מתן חופש לעובדים לקחת אחריות על עבודתם והחלטותיהם.
5 הסיבות לחשיבות הרבה של הענקת עצמאות ואוטונומיה לעובדים:
1 מחוברות עובדים:
קידום עצמאות העובדים מטפח בקרב העובדים תחושת אחריות, המובילה לרמות גבוהות יותר של מחוברות לארגון ומחויבות למטרות וליעדי הארגון.
2 פרודוקטיביות מוגברת:
עובדים עצמאיים מסוגלים לנהל טוב יותר את הזמן שלהם, לתעדף משימות ולקבל החלטות ביעילות, וכתוצאה מכך להגדיל את הפרודוקטיביות והביצועים.
3 חדשנות ופתרון בעיות:
עובדים המוסמכים לחשוב באופן עצמאי ולקחת יוזמה נוטים יותר לייצר רעיונות חדשניים, לפתור בעיות מורכבות ולהניע שיפור מתמיד בתוך הארגון.
4 שביעות רצון עובדים:
עצמאות ואוטונומיה הם גורמי מפתח לשביעות רצון והגשמה בעבודה.
עובדים שיש להם את החופש לקבל החלטות ולשלוט בסביבת העבודה שלהם מרוצים יותר מעבודתם ופחות סובלים משחיקה או התנתקות מהארגון.
5 שימור כישרונות:
ארגונים שמעניקים עדיפות גבוהה לעצמאות ואוטונומיה של עובדים, הם ארגונים אטרקטיביים יותר לכישרונות מובילים שמחפשים הזדמנויות לצמיחה, התפתחות וביטוי עצמי.
קידום של עצמאות עובדים יכול לעזור למשוך ולשמר עובדים מיומנים המעריכים אוטונומיה והעצמה בעבודתם.
