הליך הגיוס, התהליך הארוך של קליטת עובד חדש, שילובו בצוות, הכשרתו וההמתנה שיצבור מספיק ניסיון כדי להעלות את הפרודוקטיביות שלו, הם שלבים שיוצרים לארגון עלויות רבות.
המשמעות היא שבתחילת הדרך הארגון משקיע יותר משהו מקבל את התמורה בפרודוקטיביות ולוקח זמן עד שההשקעה מוחזרת.
ואז, קורה לא אחת, שדווקא כשהעובד מתחיל לייצר את הפרודוקטיביות שמאפשרת את החזר ההשקעה, הוא עוזב.
שיעור נטישת עובדים מהווה פגיעה חמורה בכל הארגונים בכל העולם ושימורם לאורך זמן אינו משימה פשוטה.
ניתן לומר ששתי המחלקות הנמצאות במוקד משימת השימור הן מחלקת משאבי האנוש ומחלקת הכספים (השכר).
לכן, שיתוף פעולה בין מחלקת משאבי אנוש למחלקת הכספים הוא חיוני בשימור עובדים, שכן הוא מאפשר גישה הוליסטית המתחשבת הן בהיבט האנושי והן בהיבט הפיננסי של שימור עובדים.
להלן 5 דרכים שבהן מחלקת משאבי אנוש ומחלקת הכספים והשכר יכולות לשתף פעולה בשימור עובדים:
1 ניתוח גובה השכר וההטבות:
מחלקת משאבי אנוש יכולה לעבוד בצמוד למחלקת הכספים כדי לנתח את הנתונים כדי להבין מהי חבילת התגמול וההטבות הטובה והיעילה ביותר.
מינוף נתונים פיננסיים ומדדי שוק, מאפשרים להעריך את מידת התחרותיות של ההצעות של הארגון.
מחלקת הכספים יכולה לספק תובנות לגבי ההיתכנות הפיננסית של שינויים או שיפורים מוצעים לשכר ולהטבות, בעוד מחלקת משאבי אנוש יכולה להבטיח שהם יתאימו לצרכי העובדים ולציפיותיהם.
2 תקצוב לפיתוח מקצועי של העובדים:
שיתוף פעולה בין מחלקת משאבי אנוש למחלקת הכספים חיוני בעת תקצוב יוזמות לפיתוח מקצועי של העובדים.
מחלקת משאבי האנוש יכולה לזהות את צרכיה הכשרה והפיתוח המקצועי, בעוד שמחלקת הכספים יכולה להקצות משאבים ולקבוע את ההיתכנות הפיננסית של התוכניות השונות.
מחלקת הכספים יכולה לסייע בהערכת ההחזר על ההשקעה (ROI) של יוזמות הפיתוח המקצועי, תוך התחשבות בגורמים כגון עלות, תוצאות צפויות והטבות ארוכות טווח לשימור העובדים.
3 תמריצי ביצועים ותוכניות הכרה בהישגים:
מחלקות משאבי אנוש וכספים יכולות לשתף פעולה כדי לתכנן תמריצי ביצועים ותוכניות הכרה בהישגים המניעות עובדים ומשמרות אותם.
מחלקת משאבי אנוש יכולה לספק מומחיות בתכנון אסטרטגיות יעילות של הכרה בהישגים, בעוד שמחלקת הכספים יכולה להעריך את ההשלכות הפיננסיות והיתכנות של תוכניות אלה.
שתי המחלקות יחד יכולות להבטיח שיוזמות ההכרה בהישגים תואמות את מדדי הביצועים ותורמות למחוברות ולשימור העובדים.
4 ניתוח העלויות של תחלופת עובדים:
מחלקת הכספים יכולה לתמוך במחלקת משאבי האנוש על ידי ביצוע ניתוח עלויות הקשור לתחלופת עובדים.
חישוב ההשפעה הכספית של התחלופה, כולל גיוס, הכשרה, אובדן פרודוקטיביות והוצאות השתלמות והכשרה, יכול לספק תובנות לגבי העלות האמיתית של שחיקת עובדים ועזיבתם.
נתונים אלה יכולים לעזור למחלקת משאבי האנוש לפתח אסטרטגיות לצמצום שיעורי התחלופה ולהקצות משאבים ביעילות ליוזמות שימור עובדים.
5 תכנון כוח אדם לטווח ארוך:
מחלקות משאבי האנוש והכספים יכולות לשתף פעולה בתכנון כוח אדם לטווח ארוך כדי לשמר כישרונות מפתח.
מחלקת משאבי אנוש יכולה לזהות תפקידים ומיומנויות קריטיים הדרושים להצלחתו העתידית של הארגון, ומחלקת הכספים יכולה לסייע בתקצוב תכנון רצף הפיתוח המקצועי של הטלנטים ותוכניות שימור עובדים.
התאמת המשאבים הפיננסיים לאסטרטגיות הטלנטים של מחלקת משאבי האנוש, מאפשרת לארגון להתמודד באופן יזום עם אתגרי שימור העובדים ולהבטיח זמינות של טלנטים בעלי מיומנויות.
צר לי אבל ממש לא נכון. מחלקת הכספים לכל היותר יכולה למצוא תקציב לדברים/לעקוב אחריו. אולי לסייע בניתוחים כמותיים אם אין מי שיעשה זאת במחלקה
כל הדברים שרשומים הם פעולות של משאבי אנוש שבחברות רבות נעשים על ידי אנשי שכר והטבות – פנימיים או חיצוניים.
מרבית הפעולות שרשומות נופלות בדיוק על הפעולות שתיארת, אך מעבר לכך לא לכל חברה יש מחלקות משאבי אנוש גדולות, ולכן לא תמיד יש אנשי שכר והטבות בארגון, ואז שיתוף הפעולה בין משאבי האנוש ומחלקת הכספים היא בדיוק הפתרון עבור אותם ארגונים.