אם פעם פגישות עבודה גררו איתן ערימות של מסמכים, יומנים כתובים, עטים, טפסים למילוי, וכד', כיום הכל ממוחשב ומצריך הרבה פחות עומס. העובדים המודרניים נפגשים בחדר ישיבות הכולל תחנת עבודה, מקרן, מצגות, וטלפונים סלולריים.
זרם הטכנולוגיה הניידת מספק חווית משתמש טובה, וחיי היום יום שלנו הופכים באמצעותה לנוחים וקלים יותר. הרעיון הוא, להטמיע את הטכנולוגיות הנכונות בסביבת העבודה, כדי שגם שם יהיה לנו הרבה יותר קל ונוח.
להלן 4 דרכים ליצירת סביבה טכנולוגית ידידותית לעובדים:
שיתוף פעולה בענן
למרות שאנחנו רגילים לשתף קבצים דרך האימייל או הוואטסאפ, ישנן דרכים טובות יותר לשתף קבצים ולבצע עליהם פעולות בו זמנית, באמצעות שיתוף קבצים בענן.
ישנם כמה כלי שיתוף ועבודה משותפת על קבצים בענן, כגון: Google Drive, כך שתוכלו בקלות לחלק את המשאבים בעבודה משותפת על אותם קבצים שיושבים בענן. השיתוף יכול להיעשות עם לקוחות, עם קולגות לעבודה ועם מועמדים ועובדים, והכלים הללו מאפשרים בקלות להעלות, לשתף, לספק גישה, ולנהל קבצים ומסמכים. באמצעות השיתוף בענן תוכלו לגשת לקבצים הקשורים לעבודתכם מכל מכשיר ומרחוק.
מודל BYOD
המודל החדש שיותר ויותר חברות מאמצות כעת, הוא מודל BYOD -Bring your own device . המודל הזה מאפשר לעובדים להביא את המכשיר הפרטי שלהם (סלולרי, טאבלט, מחשב נייד) לעבודה, דבר שגם חוסך לחברה כסף מבחינת רכישת ציוד טכנולוגי לעובד, וגם מספק לעובדים את סביבת העבודה האישית וגמישה שהם שואפים לה.
אין דרך טובה יותר ליצירת מקום עבודה ידידותי למשתמש כאשר העובדים יכולים לעבוד מהמכשיר האישי שלהם אליו הם רגילים שאף שומר על הדיסקרטיות שלהם בזמן העבודה. כמובן שחשוב לבצע התקנה של כל התכנות הרלוונטיות לעבודה ע"ג ההתקן של העובד, בטרם הוא מתחיל לעבוד ממנו.
מחשוב לביש
מחשוב לביש הוא טכנולוגיה שמשולבת רבות כיום בסביבת העבודה, בעיקר כחלק מתכניות בריאות לעובדים. חולצות ושעונים לדוגמה, שמנטרים דופק ונשימה, פועלים לטובת העובדים ומשמשים להם כלי עזר שמנחה אותם מתי עליהם לעצור ולקחת הפסקה, לאכול משהו, להתרענן וכד'. כאשר העובדים מזניחים את עצמם בשל עודף עבודה, המחשוב הלביש בא לעזרתם. המעסיקים תומכים פעמים רבות בטכנולוגיה זו, שהיא חלק משמירה על בריאות העובד בזמן העבודה.
כלי תקשורת במקום העבודה
לכלי התקשורת במקום העבודה יש השפעה חזקה על המוטיבציה של העובדים ועל הביצועים שלהם. מערכות תקשורת מתקדמות לשיחות ועידה בינלאומיות, תקשורת וידאו, צ'אטים פנים ארגוניים, קבוצות וואטסאפ של החברה, וכד', מספקים לעובדים תחושה של קידמה ושיתוף. ככל שכלי התקשורת מתקדמים יותר ומאפשרים תקשורת יעילה יותר, כך העבודה מתבצעת באופן פרודוקטיבי יותר בהתאם. עובדים במהלך פרויקט, שיכולים לתקשר עם היועץ שלהם בחו"ל במהירות ולייצר שיח איכותי ללא הפרעות בשידור, יוכלו להמשיך לעבוד במהירות ובקלות לאחר השיחה.
