הרשימה המאוד ארוכה של נושאים שמנהלי משאבי אנוש נדרשים לטפל בהם, מגבירה מאוד את המורכבות של תכנון האסטרטגיה של מנהלי משאבי האנוש.
אחד המכשולים שמנהלי משאבי אנוש נקלים בהם לעיתים, נעוץ בעובדה שאין זה ריאלי להתמקד ברשימה ארוכה מדי של משימות בבת אחת.
כאשר מתכננים אסטרטגיה ומכניסים לתוכה רמת מורכבות גדולה מדי, זה עלול ליצור חוסר מיקוד, מה שעלול להוביל לשיתוק שבו שום דבר משמעותי לא מושג באף נושא.
לכן יש צורך להמנע מסיבוך יתר של אסטרטגיית משאבי אנוש ולהבטיח שהיא תישאר ברורה, מעשית ומתאימה ליעדים הארגוניים.
התמקדות באסטרטגיה בהירה ופשוטה ליישום, מאפשרת למנהלי משאבי אנוש לפתח ולתחזק אסטרטגיית משאבי אנוש יעילה הנותנת מענה לצרכים הארגוניים ללא מורכבות מיותרת.
להלן 10 צעדים שמנהלי משאבי אנוש יכולים לנקוט כדי לייעל ולפשט את אסטרטגיית משאבי האנוש:
1 בהירות יעדים:
יש להגדיר בבירור את היעדים העיקריים של אסטרטגיית משאבי אנוש. יש להתמקד בכמה מרכיבים שהם בסדר עדיפות גבוה ומתואמים ישירות עם המטרות הכוללות של הארגון. בהירות זו מסייעת להמנע מיוזמות מיותרות או מורכבות מדי.
2 תעדוף של יוזמות:
יש לתעדף יוזמות משאבי אנוש על סמך השפעתן על ההצלחה הארגונית. יש לזהות פרויקטים בעלי השפעה גבוהה ובעדיפות גבוהה, התורמים ישירות לתוצאות העסקיות.
זה מונע מאסטרטגיית משאבי אנוש להתדלדל בגלל מספר רב מדי של פעילויות בעלות השפעה נמוכה.
3 התאמה ליעדים העסקיים:
יש לוודא שכל מרכיב באסטרטגיית משאבי אנוש מתיישב עם היעדים העסקיים הרחבים יותר.
תאימות זו מסייעת בשמירה על מיקוד אסטרטגי ומונעת הכללת יוזמות שאולי נראות אטרקטיביות אבל אינן תורמות באופן משמעותי להצלחת הארגון.
4 פשטות בתקשורת:
יש לתקשר את אסטרטגיית משאבי האנוש בצורה ברורה וישירה. יש להימנע משפה מורכבת שעלולה לבלבל את העובדים. מסרים פשוטים ומובנים מבטיחים שכל אחד בארגון יוכל להבין את מהות האסטרטגיה.
5 מחוברות עובדים:
יש לשלב עובדים בפיתוח אסטרטגיית משאבי אנוש ובשכלולה. התרומה של העובדים יכולה לספק תובנות חשובות לגבי מה שהכי חשוב להם ולעזור למנהלי משאבי אנוש להתמקד ביוזמות שיש להן השפעה ישירה על שביעות רצון ומחוברות העובדים.
7 תוכניות יישום מציאותיות:
יש לפתח תוכניות יישום מציאותיות לכל יוזמה במסגרת אסטרטגיית משאבי אנוש.
יש להימנע מהגדרת יעדים לא מציאותיים שעלולים להוביל למורכבות מיותרת. גישה מדורגת ובת השגה מבטיחה ביצוע מוצלח.
8 קבלת החלטות מבוססת נתונים:
יש לבסס את ההחלטות על אסטרטגיית משאבי אנוש, על נתונים וניתוחים רלוונטיים. יש להשתמש במדדי ביצועים כדי למדוד את הצלחת היוזמות.
תובנות מבוססות נתונים מספקות הבנה ברורה של מה עובד ומה צריך התאמה, ומונעות מורכבות מיותרת.
9 בחינה שגרתית והתאמה:
יש לסקור מעת לעת את אסטרטגיית משאבי האנוש ולהעריך את יעילותה. על מנהל משאבי האנוש להתאים ולחדד את האסטרטגיה בהתבסס על צרכים ארגוניים משתנים, מגמות בתעשייה ומשוב מהעובדים.
אסטרטגיה שמתפתחת עם הארגון נשארת רלוונטית ומונעת מורכבות מיותרת.
10 מיקוד הדרכה ופיתוח:
יש לתת עדיפות גבוהה ליוזמות הכשרה ופיתוח מקצועי שמתאימות ישירות לפערים במיומנויות ולצרכי הארגון.
יש להימנע מהכנסת תוכניות הכשרה מורכבות מדי שעשויות שלא לתרום ישירות לצמיחת העובדים או להצלחת הארגון הכוללת.
