לכאורה מכתב המלצה נראה פשוט לעומת יתר הדברים שמנהלים צריכים לנסח, אם כי מאחר וישנם היבטים רגשיים בתהליך, פעמים רבות מנהלים מתקשים להתנתק ולכתוב מכתב המלצה אובייקטיבי שיסייע ויקדם את העובד שלהם במשרותיו הבאות.
דרך טובה להתמודד עם הקושי בכתיבת מכתב המלצה בכל פעם מחדש, היא יצירת תבנית למכתבי המלצה מוכנה מראש, אותה רק תצטרכו למלא בהתאם לתפקידים ולכישורים של אותו עובד לו הוא מיועד.
התבנית המצורפת היא דוגמה לאחת מיני תבניות רבות שתוכלו להכין בעצמכם למכתבי המלצה.
תבנית למכתב המלצה
עבור [שם ושם משפחה של הנמען],
אני שמח להמליץ על [שם העובד] עבור [תפקיד] ב- [שם החברה].
[שם העובד] ואני עבדנו יחד ב [שם החברה הנוכחית] במשך [משך הזמן].
נהניתי מהזמן בו עבדתי עם [שם העובד], וכדאי שתדעו שהוא נכס יקר לחלוטין לחברה ולכל הצוות. [שם העובד] ישר, אמין, וחרוץ מאוד. מעבר לכך, הוא [לשלב מיומנות רכה] מרשים שתמיד [תוצאת המיומנות].
ל[שם העובד] ידע רב ב- [נושא ספציפי] ומומחיות ב- [נושא ספציפי] שהיוו יתרון עצום לצוות. באמצעות הידע והמומחיות האמורים הוא ניהל פרויקטים [סוג פרויקטים] בהצלחה רבה, שתרמו מאוד לקידום החברה.
באמצעות הכישרון של [שם העובד] הבלתי מוטל בספק, היה מאז ומתמיד תענוג גדול לעבוד איתו. [שם העובד] הוא שחקן צוות אמיתי, ותמיד מצליח להשתלב בדיונים חשובים ולתרום מהזווית הייחודית שלו גם עבור עובדים אחרים.
אני ממליץ על [שם העובד] בהצטרפותו לצוות שלך בביטחון מלא כי הוא יתרום רבות לצוות כמו גם לחברה כולה. [שם העובד] הינו עובד מסור בעל אישיות מקסימה ויחסי אנוש מצוינים. הוא מציג מוסר עבודה גבוה ולוקח על עצמו אחריות באופן גורף.
אנא אל תהססו לפנות אליי בכל עניין באשר ל [שם העובד] ב- [פרטי הקשר שלך] אשמח להרחיב עוד בהקשר להמלצה שלי במידת הצורך.
בברכה,
[השם שלך]
[תפקיד ושם החברה]
דוגמה למכתב המלצה למנהל מכירות בהתאם לתבנית:
עבור יוסי בר,
אני שמח להמליץ על אילן ברוך לתפקיד מנהל מכירות בחברת XXXX
אילן ואני עבדנו יחד בחברת XXXX, שם הייתי המנהל הישיר שלו משנת 2011-2014.
נהניתי מהזמן בו עבדתי עם אילן וכדאי שתדעו שהוא נכס יקר לחלוטין לחברה ולכל הצוות. אילן ישר, אמין, וחרוץ מאוד. מעבר לכך, הוא מסוגל לטפל בבעיות מורכבות באסטרטגיה נכונה וביטחון רב ובכך זוכה לאמונם של לקוחותיו.
לאילן ידע רב ברכיבי אלקטרוניקה ומומחיות בכרטיסי רשת שהיוו יתרון עצום לצוות. באמצעות הידע והמומחיות האמורים הוא ניהל פרויקטים מורכבים של הזמנות ומכירות ללקוחות גדולים בהצלחה רבה, שתרמו מאוד לקידום החברה.
באמצעות הכישרון של אילן הבלתי מוטל בספק, היה מאז ומתמיד תענוג גדול לעבוד איתו. אילן הוא שחקן צוות אמיתי, ותמיד מצליח להשתלב בדיונים חשובים ולתרום מהזווית הייחודית שלו גם עבור עובדים אחרים.
אני ממליץ על אילן ברוך בהצטרפותו לצוות שלך בביטחון מלא כי הוא יתרום רבות לצוות כמו גם לחברה כולה. אילן הינו עובד מסור בעל אישיות מקסימה ויחסי אנוש מצוינים. הוא מציג מוסר עבודה גבוה ולוקח על עצמו אחריות באופן גורף.
אנא אל תהססו לפנות אליי בכל עניין באשר לאילן ברוך ב- [XXX-XXXXXXX] אשמח להרחיב עוד בהקשר להמלצה שלי במידת הצורך.
בברכה,
[XXXX]
[תפקיד ושם החברה]
