גיוס אנשי IT
עזרה לעובדים חדשים להיקלט הכרחית להצלחתם בטווח הארוך, אך היא אינה חייבת להתרחש ביומם הראשון בתפקיד. כך לפחות גורסת ניקולה מידלמיס מאתר משאבי אנוש HC Online. מידלמיס מציגה שבעה מהלכים שמנהלי משאבי אנוש צריכים לאמץ ולעשות עוד לפני שהעובד החדש בכלל מגיע לעבודה. ההצעות הללו, שנדלו מניסיונם של אנשי משאבי אנוש ותיקים, יובילו לנחיתה רבה של המועסקים החדשים ויעזרו גם לצוות הקיים לקלוט את התוספת האנושית.
• חבילת ברוכים הבאים. התחילו כאילו כך אתם מתכוונים להמשיך – אם תשלחו לעובדים החדשים חבילת ברוך/ה הבא/ה ידידותית לפני הגעתם, אתם תיצרו את הרושם הראשוני הטוב ביותר. מומחית משאבי האנוש, סברינה סן, מציעה לכלול בחבילה את המאמרים העדכניים ביותר על החברה, מכתב אישי נחמד ואולי אפילו כרטיס עם חתימות של כל חברי הצוות.
• ניירת. שלחו לעובדים החדשים את כל הדברים שעליהם הם צריכים לחתום. לא רק שייחסך כך זמן ביומם הראשון בעבודה, אלא תודגם גם השקיפות כך שיהיה להם זמן לקרוא היטב את הכול ולהבין לאן הם מגיעים, יהיה להם זמן לרדת לפרטים, להתייעץ או להגיע על היום הראשון עם שאלות ובקשות להבהרת נושאים לא ברורים.
• סרטון תרבות. אם לחברה שלכם יש את האמצעים לעשות זאת, סן מציעה ליצור "סרטון תרבות" שיישלח לכל העובדים החדשים טרם הגעתם ליום עבודה ראשון. הסרטון ישמיעו "עדויות" של מועסקים נוכחיים, יציג פעילויות כיפיות ואת הפעילויות היום יומיות במקום העבודה. זוהי דרך מהנה להציג את התרבות הארגונית בפני המועסקים ולגרום להם לרצות להתחיל כבר את היום הראשון בעבודה.
• מידע מועסקים. שלחו לעובדים החדשים מדריך שיסביר להם עם מי הם יעבדו ולמי הם יהיו כפופים. זה יעזור להם לדעת בדיוק כיצד ישתלבו בצוות ויעזור להם ללמוד מראש את השמות של כולם.
• תכנית למידה. צרו תכנית של 30, 60 ו-90 ימים. ציינו את הכלים, הכישורים והמשימות שהעובדים החדשים יצטרכו ללמוד, כך שידעו בדיוק מה מצופה מהם.
• שאלון כיפי. מועסקים ותיקים מקלים בדרך כלל את המשימה לגרום לעובדים החדשים להרגיש רצויים. עזרו להם לעשות זאת בעזרת שאלון קצר וכיפי שאותו העובדים החדשים יתבקשו למלא. שאלו את העובדים החדשים על תחביבים ועל מידע מעניין נוסף לשתף בו את חברי הצוות כדי שיהיו להם נושאים לשיחה.
סמנכ"לי משאבי אנוש – הירשמו לפורום לסמנכ"לי משאבי אנוש עוד היום – פרטים והרשמה כאן!
