שעון נוכחות במקומות עבודה מעורר אצל רבים מהעובדים תחושה שלא סומכים עליהם, ושיש עליהם פיקוח יתר, שכל תזוזה שלהם נמצאת תחת עינה הפקוחה של ההנהלה הראשית, ובאופן כללי תחושה לא נעימה של חוסר אמון.
אבל שעון הנוכחות הוא גם כלי שיכול לעזור מאוד לעובדים. עבור עובדים שמגיעים כל יום למקום העבודה ועובדים כל יום בשעות קבועות יחסית, שעון הנוכחות הוא פתרון יעיל ונוח למעקב אחר השעות שהם עבדו בפועל. הוא מאפשר להם לעקוב אחר מידת הדיוק בתשלומים ששילמו להם.
עבור עובדים שנמצאים בעיקר בשטח בפגישות עם ספקים ולקוחות, יש אפשרות טכנית להתחבר דרך הטלפון הסלולרי לממשק אינטרנט ייעודי ולהזין את שעות העבודה שלהם.
ריכוז והכנת תלוש שכר – אוטומטי או ידני
הדיווח מתקבל במערכת פנימית של המעסיק לצורך ריכוז השעות והכנת תלוש השכר, בהתאם להסכם עם העובדים המועסקים על בסיס שכר שעתי או יומי ואף חודשי.
בארגונים שבהם לא מותקן שעון נוכחות, יש לקיים רישום ידני של העובד והמעסיק. מטרת הרישום היא בדיוק כמו זו של שעון הנוכחות, ועל פיו מכינים את תלוש שכר בהתאם לשעות העבודה המדווחות.
אי הסכמה לגבי מספר השעות
השאלה הגדולה היא מה קורה כאשר יש חילוקי דעות בין המעסיק לבין עובד שפוטר, בנוגע למספר הימים שעבד, השעות הנוספות, או עבודה בשבתות וחגים. הרי כל אלה הם חלק מהבסיס לחישוב תשלומי פיצויים, דמי הבראה, ימי מחלה ועוד.
ברגע שהצדדים לא מגיעים לידי הסכמה ולפתרון מוסכם, נכנס לתמונה בית הדין לעבודה. ובית הדין לעבודה יכול להכריע בוויכוח אך ורק אם יש בידיו רישומים של שעות העבודה של העובד.
שנים רבות התלבטו בתי הדין בסוגייה זו, עד אשר הגיעו תיקונים לחוק הגנת השכר. אלו האחרונים הטילו על המעסיק את חובת ההוכחה לכך שאין יסוד לטענת העובד בדבר אי תשלום שכרו.
על פי חוק הגנת השכר, מעסיק צריך לנהל פנקס שכר ולמסור לכל עובד בכתב, תלוש שכר שכולל את הפרטים שלהלן:
- פרטי העובד ופרטי המעסיק.
- תאריך תחילת העסקה.
- ותק מצטבר.
- היקף המשרה.
- מספר ימי העבודה שהעובד עבד באותו חודש.
- מספר שעות העבודה שהעובד עבד באותו חודש.
- מקום העבודה.
- עבודה בפועל בימי שבת, חג ושאר ימי המנוחה.
- שעות נוספות.
- מספר ימי חופשה וימי המחלה שניתנו לעובד במהלך החודש ואיזו יתרה נותרה לזכות העובד.
- גובה שכר הבסיס.
על אף החובה בחוק לניהול חישובי תלוש השכר של העובדים, על בסיס דיווח נוכחות באמצעות שעון נוכחות או כל אמצעי רישום אחר הנהוג במקום העבודה, עדיין קיימות מחלוקות רבות.
כתוצאה מכך, עובדים תובעים את המעסיקים בגין הפרת הזכויות וסירוב לשלם את מלוא שכרם. בתי הדין מכריעים חדשות לבקרים בנושא, וכל הכרעה מסתמכת על התיעוד המוצג כמתחייב בהוראות החוק.
