לרובנו נדמה שאנו יודעים מהי הטכניקה להספיק לעשות דברים- אנו נעזרים ברשימת מטלות, עובדים שעות ארוכות יותר, משריינים מועדים ביומן, מבזבזים פחות זמן על שיחות חולין וקובעים דדליינים וסדרי עדיפויות. בדרך כלל זה עובד. אבל מה עושים אם העבודה שלנו דורשת גם יצירתיות?
בעידן שבו ליצירתיות ולמקוריות יש ערך מוסף, להתעלם מן הצורך לטפח יכולות אלו אינו עניין שניתן להזניח. עם זאת, רבים מאתנו מניחים להפרעות וטרדות יומיומיות לקטוע את רצף היצירתיות שלנו, אשר נדחקות לקרן פינה, ואנו מתקשים למצוא את האיזון בין מתן מענה ללקוחות, מנהלים או חברים לבין חשיבה יצירתית.
אמבר ריי, מייסדת Bold Academy והוגת שיטת Work, Play, Fit, Push סיפרה ל-Fast Company איך יוצרים לוח זמנים שיעזור ליצירתיות שלנו לפרוץ:
- קבעו סדרי עדיפויות ביום שבת-
ריי מתיישבת ביום זה למפות את השבוע הקרוב. במקום להגדיר כל שעה ושעה בכל יום, היא משרטטת בקווים כלליים את העדיפויות שלה לאותו שבוע ומחליטה מה היא רוצה להספיק להשלים עד יום שבת הבא. - מפו עבודה, שעשוע, כושר, ודחיפה (work, play, fit, and push)-
עבודה: בכל יום ריי מגדירה לעצמה את "שלושת המובילים", כלומר את שלושת הדברים החשובים ביותר שעליה להשלים עד סופו של אותו היום. לפעמים היא ממפה לעצמה את כל השבוע – זה קורה כאשר העדיפויות שלה ברורות לחלוטין. במקרים אחרים היא קובעת את "שלושת המובילים" על בסיס יומי.
שעשוע: ריי גילתה שבילוי גורם לה לבטא את עצמה, לשקף ולתת מרחב לרעיונות שלה, ושהוא בא לידי ביטוי חיובי בעבודתה. זמן ליצור אמנות, יציאה לטבע, טיולי צילום, קריאת שירה, דילוג על המדרכות ופעילויות נוספות מהסוג הזה גורמות לה לדבריה להיות במצב קבוע של "סקרנות וזרימה"
כושר: תנועה של הגוף גורמת לרעיונות לנוע קדימה, אומרת ריי. לכן היא שואפת להניע את גופה למשך 30 דקות לפחות בכל יום.
דחיפה:"מכיוון שלמידה וצמיחה חשובות לי, אני עושה משהו שמפחיד אותי (כמעט) בכל יום," כותבת ריי. אחת הדרכים שלה לעשות זאת היא לכתוב על נושא שגורם לה לחוש פגיעה. - קבצו את הימים שלכם–
ריכוז פעולות בימים ספציפיים ויצירת זמן ליצירתיות שינו מאוד את התמונה עבור ריי. כך היא מפרקת לגורמים את לוח הזמנים השבועי שלה.
יצירה בימים שני / רביעי / שישי: ריי יוצרת חורים בלוח הזמנים שלה כי ליצור ולחשוב. בימים האלה, במקום לחשוב מראש כיצד היא תנצל את הזמן, היא מקדישה תשומת לב לגוף ולוקחת כמה הפסקות שצריך.
טלפונים ופגישות בימים שלישי / חמישי: כאשר זה אפשרי, ריי נמנעת משיחות טלפון ופגישות כי "בשבילי הם נוגדי תפוקה טיפוסיים ובדרך כלל מדובר בבעיות שניתן לפתור באמצעות דוא"ל." בימי שלישי וחמישי היא מפנה לעצמה זמן לפגישות, ומרגע שהזמן שהוקצה להן התמלא, היא אומרת לא. יש כמובן מקרים יוצאי דופן.
"שונאת אתכם אבל חייבת לטפל בכם" שמור לבקרים של ימי רביעי. עניינים כמו תשלום חשבונות, ניקוי תיבת הדוא"ל וכדומה קורים רק בוקר אחד בשבוע.
שישי ספונטני: כשהכול כל כך מובנה, צריך לפנות מקום גם לספונטניות. בימי שבת ריי משחררת והולכת לאן שהיום מוביל אותה. "איזון בין מבנה לבין יום של רוח חופשייה גורם לי לחוש שלמה," היא אומרת.
יום שבת בכוונה תחילה: תכננו מראש את השבוע שלכם.
טיפ אחרון לסיום שמעניקה ריי- שימוש בניסוי וטעייה יסייעו לכם לגלות איזו שיטה עובדת בצורה הטוב ביותר בשבילכם.
