הסחות דעת בעבודה
רוב העובדים מבלים לפחות ארבע שעות עבודה בשבוע או 26 ימים בשנה, באתרי אינטרנט שאינם קשורים לעבודה – כך על פי סקר חדש של Spiceworks,
כיצד סינון האינטרנט משפיע על האבטחה במקום העבודה ועל הפרודוקטיביות של העובדים? על פי חציון משכורת בארה"ב של 45,812 דולר, המעסיקים משלמים לעובדים 4,500 דולר לשנה באותה תקופה, כך עולה מתוצאות הסקר. כאשר הגישה לאתרים מוגבלת, מספרים אלו נופלים.
חברות גדולות יותר בסבירות להגביל את הגישה לאתרים שאינם קשורים לעבודה מאשר עסקים קטנים או בינוניים. ההגבלה, בין היתר, נעשית על ערוצי מדיה חברתית, ערוצי וידאו ואתרי הזרמת מוזיקה, ואתרי דוא"ל אישי. על פי חברת Spiceworks, בהודעות דוא"ל אישיות ובאתרי מדיה חברתית ישנן הפרות אבטחה רבות.
ללא קשר למנגנון המעסיק, על פי דו"ח זה, צריך להסדיר את כל פתרונות האבטחה וסינון הגישה לאתר אינטרנט כדי להגביל את הגישה לאתרים ושירותים מסוימים. עם זאת, זה לא יפתור הכל. טכנולוגיות אלו הן רק חלק אחד באסטרטגיית אבטחה שכבתית ולאכיפה מוצפנת, האבטחה והפרודוקטיביות ימשיכו להוות בעיה עבור מעסיקים.
סקר נוסף, שפורסם בשנה שעברה על ידי OfficeTeam, מצייר תמונה קודרת עוד יותר: עובדים עשויים לבלות זמן רב יותר באתרי מדיה חברתית באמצעות המכשירים הניידים האישיים שלהם.
מעסיקים בהחלט צריכים לתעדף את האבטחה ואת המכשירים של העובדים אשר באמצעותם נעשות המון הפרות, וליישם נהלי אינטרנט תקינים. עם זאת, כאשר העובדים משתמשים במכשירים האישיים שלהם באתרים השונים וברשתות החברתיות, המיקוד העיקרי של המעסיקים הופך לעניין הפרודוקטיביות.
עובדים מודעים היטב לכך שהם מוסחים לעתים קרובות בעבודה, כך על פי מחקרים, אך הם טוענים כי הם חסרי יכולת ניהול זמן טובה. אם העובדים נאבקים על מנת לתת עדיפות לעבודה או לאזן אותה עם דרישות מחיי הפרט שלהם, אימון לניהול זמן נכון יכול לסייע מאוד ולנהל ולהגביר את הפרודוקטיביות.
להלן 3 טיפים לניהול זמן נכון ומניעה מהסחות דעת:
הקצאת זמן
נדרשת הקצאת זמן נכונה לכל פעילות שהעובדים עושים. חשוב ליצור בלוקים של זמן למחשבות, לשיחות ולפעולות בעדיפות גבוהה. לתזמן את התחלת הפעולה ואת סופה ולהקפיד לעמוד בזמנים שתוכננו מראש.
ביצועים
כדי לשפר את הביצועים, חשוב להחליט לפני הפגישה או המשימה – מהי התוצאה אליה אתם רוצים להגיע וכיצד אתם מתכוונים להגיע לכך. זה יעזור לכם לדעת איך ההצלחה נראית לפני שהפעילות מתחילה קחו את הזמן לאחר הפעילות גם כן, כדי לקבוע אם התוצאה הרצויה שלכם הושגה ובמידה ולא – מדוע אינה הושגה ומה היה צריך לעשות אחרת.
טיפול בהסחות דעת
אל תתפתו לענות לכל טלפון ולהגיב לכל מייל והודעת סמס באותה הרגע בה התקבלו. כמו כן, להיכנס לאתרי הרשתות החברתיות ולהתעדכן באירועים. אם אתם עסוקים בפעולה חשובה (אפילו של חשיבה), הדבר יסיח את דעתכם ויקשה עליכם לחזור למקום בו הייתם בצורה אפקטיבית.. נסו להשתיק את ההודעות המידיות ואל תספקו למכשיר את תשומת הלב המידית שלכם.
