עלות מול תועלת בגיוס עובד
לפני שאתה מתחיל בתהליך הגיוס – יש לשאול את עצמך את השאלה הזו: האם אני זקוק לעובד חדש?
העסק שלך מושתת ומבוסס על העובדים שלך. הם אלו המבצעים את משימות היום יום והופכים אותן לשירות או למוצר. אם אתה מחזיק בעובדים מוכשרים, סביר מאוד שהעסק שלך ישגשג אף יותר. אם העובדים אינם מתאימים ולא מעורבים, העסק שלך כמעט בוודאות, ייכשל.
לעתים קרובות מדי, חברות נאבקות לגייס עובדים ביעילות. הם מגייסים עובדים לא מתאימים ולא פרודוקטיביים פעם אחר פעם ושוב ושוב מפספסים את העובדים הטובים.
לתהליך גיוס יעיל ישנם הרבה פרמטרים ועקרונות עליהם הוא מבוסס. עם זאת, השאלה החשובה ביותר לשאול את עצמך בטרם אתה מתחיל בתהליך הגיוס היא, האם אתה בכלל זקוק לעובד חדש?
לפני שאתה אפילו חושב על עובדים, אתה תמיד צריך לשאול את עצמך אם אתה באמת צריך לגייס מישהו.
הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא באמצעות ניתוח עלות תועלת פשוט. זה יעזור לך לשקול את היתרונות לעומת העלויות של גיוס עובד חדש. שאלה זו גם תוכל למנוע ממך לבצע תהליך גיוס שלם מבלי שתשקול תחילה אם אתה באמת צריך את העובדים החדשים או שאתה יכול להסתדר בלעדיהם.
כתוצאה מכך, תמצא כי לפעמים עובדים שגייסת הינם מיותרים, יכולים להיות מוחלפים על ידי תוכנה וכי למרות שהם יוצרים יתרונות עבור החברה, היתרונות הללו אינם עולים על העלויות.
ביצוע ניתוח עלות מול תועלת:
הדרך הקלה ביותר להתחיל את ניתוח העלות/תועלת בגיוס עובד חדש היא לפתוח קובץ וורד ולכתוב בו כותרת אחת: עלויות.
נסה להציב את ערכי השקל המדויקים עבור כל תועלת או עלות, ובסופו של דבר תגיעו לכדי הסכום נטו של עלות גיוס עובד.
רשמו את היתרונות הפוטנציאליים של גיוס עובד חדש:
לדוגמה במחלקת מכירות: האם עובד חדש יגדיל את המכירות שלכם?
פוקוס: האם העובד החדש יאפשר לעובדים האחרים להיות פרודוקטיביים יותר?
הרחבה: האם גיוס עובד חדש למחלקת מכירות, יאפשר לחברה שלך לטפל ביותר לקוחות או בצמיחה?
פיתוח: האם גיוס עובד חדש יאפשר לחברה שלך לפתח מוצרים או שירותים חדשים שיובילו בסופו של דבר ליותר הכנסות?
עלויות פוטנציאליות של עובדים חדשים:
חישובי שכר: כמה היית צריך לשלם לעובד החדש?
הטבות: מה יהיו הטבות עבור העובד החדש וכמה הם יעלו לכם? אל תשכחו גם את היתרונות הקטנים כגון: ארוחות חינם, חטיפים בפינת הקפה וכד'.
מסים: איזה מסים תצטרכו לשלם כדי להעסיק את העובד? אל תשכחו את הבונוסים לעובד, ביטוח לאומי, מס הכנסה, וכד'.
חשבו על הכשרת העובד החדש:
הדרכה: הדרכת עובד חדש מצריכה הרבה זמן ומשאבים. כמה זה יעלה לכם?
כלים: האם לעובד החדש צריך לרכוש מחשב נייד, שולחן חדש וכד'? כמה זה יעלה לחברה שלך?
תהליך קליטת עובד: כמה זמן ייקח עד אשר העובד יידע את התפקיד ויהיה פרודוקטיבי וכמה שכר תשלם עד שתתחיל לקבל משהו בתמורה?
ניהול: האם העובד החדש יצריך יותר זמן של מנהל? כמה זה יעלה?
למרות שתפרטו את העלויות שתרשמו לעצמכם מדובר בכל זאת בהערכות בלבד. אם זאת, הערכות אלו בהחלט יתנו לכם מושג וימחישו את ערכי העלות מול התועלת של העובד החדש, כדי שתקבלו החלטה מושכלת יותר האם הכרחי לגייסו ומה הדבר יספק לכם בתמורה.
