עדכון עצמאי של עובדים את המידע האישי שלהם, בקשות לחופשה וגישה למידע על הטבות ללא התערבות צוות משאבי אנוש, הן רק חלק ממשימות משאבי אנוש שיכולות להתבצע על ידי תוכנות יעודיות.
תוכנות אלה, המיועדות לסייע למנהל משאבי האנוש בעבודתו השוטפת, מאפשרות להגביר את היעילות והפרודוקטיביות של ניהול המשאב האנושי.
בעולם העסקים המהיר של היום, ארגונים חייבים לייעל תהליכים כדי לשפר את היעילות והפרודוקטיביות.
לתוכנות המיועדות למשאבי אנוש יש תפקיד מכריע בייעול פונקציות משאבי אנוש, הפחתת עומסים אדמיניסטרטיביים ושיפור ניהול כוח האדם.
להלן 3 דרכים שמאפשרות להגביר את היעילות והפרודוקטיביות של הארגון בעזרת תוכנות המיועדות למשאבי אנוש:
1 אוטומציה של משימות ניהוליות:
מחלקות משאבי אנוש עוסקות לעיתים קרובות בעבודה אדמיניסטרטיבית שחוזרת על עצמה וגוזלת זמן יקר.
תוכנת משאבי אנוש מעבירה רבות מהמשימות הללו לאוטומציה, ובכך מאפשרת למנהלי משאבי אנוש להתמקד ביוזמות אסטרטגיות:
2 ניהול שכר והטבות:
עיבוד שכר אוטומטי מבטיח תשלומים מדויקים ובזמן תוך ניהול הטבות ביעילות.
מעקב אחר שעות ונוכחות: מערכות תוכנה מבוססות בינה מלאכותית עוקבות אחר שעות העבודה של העובדים ושעות נוספות, ומפחיתות שגיאות ומאמצי מעקב ידני.
אוטומציה בקליטת עובדים ובעזיבת עובדים: פלטפורמות דיגיטליות לקליטת עובדים מייעלות את השלבים הביורוקרטיים, מקצרות את לוחות הזמנים של ההדרכה ומייעלות את דרישות הציות לדיני עבודה בגיוס עובדים חדשים.
תוכנות לביצוע המשימות הכרוכות בעזיבת עובד מוודאות שמתבצעים מעברים חלקים לעובדים העוזבים.
אוטומציה של משימות אלו מאפשרת לארגון לחסוך זמן, להפחית טעויות אנוש ולשפר את יעילות משאבי אנוש.
3 שיפור מעורבות עובדים וניהול ביצועים:
תוכנת משאבי אנוש משפרת את מעורבות העובדים על ידי מתן כלים לשירות עצמי, מעקב אחר ביצועים ומנגנוני משוב בזמן אמת.
פורטלים לשירות עצמי: תוכנת משאבי אנוש משפרת את היעילות במקום העבודה על ידי אוטומציה של משימות אדמיניסטרטיביות. היא משפרת את מחוברות העובדים ומאפשרת קבלת החלטות מבוססת נתונים.
חברות המטמיעות טכנולוגיית משאבי אנוש יכולות לצפות לפרודוקטיביות גבוהה יותר, לפחות עבודה ידנית ולחווית עובדים משופרת, שבסופו של דבר תוביל להצלחה עסקית ארוכת טווח.
להלן 6 משימות שיכולות להתבצע ביעילות רבה יותר באמצעות תוכנות משאבי אנוש:
1 ביקורות ביצועים בזמן אמת:
פלטפורמות תוכנה למשאבי אנוש המופעלות על ידי בינה מלאכותית עוקבות אחר ביצועי העובדים, מספקות משוב אוטומטי ומציעות תחומים לשיפור.
2 תוכניות לזיהוי עובדים:
תוכנת משאבי אנוש כוללת כלי זיהוי מובנים המאפשרים למנהלים להיות מודעים לתרומות העובדים, ולהכיר בהן, ובכך לטפח מוטיבציה ושביעות רצון בעבודה.
שיפור מעורבות העובדים ומעקב אחר ביצועים מאפשרים לארגון ליצור כוח עבודה מלא מוטיבציה, מה שמוביל לרמות פרודוקטיביות גבוהות יותר.
3 קבלת החלטות מבוססת נתונים וניהול תאימות:
תוכנת משאבי אנוש מספקת ניתוח נתונים, המסייע לארגונים לקבל החלטות מושכלות ולהישאר מתואם עם דיני העבודה והתקנות.
4 ניתוח כוח העבודה:
פלטפורמות תוכנה למשאבי אנוש מייצרות דו"חות על פרודוקטיביות עובדים, שיעורי שחיקה ורמות מעורבות, ועוזרות לעסקים לחדד את אסטרטגיות משאבי האנוש שלהם.
5 מעקב אחר ציות לדיני העבודה:
מערכות אוטומטיות מוודאות שמדיניות משאבי אנוש תואמת את חוקי העבודה, ומפחיתה סיכונים הקשורים להפרות ציות.
6 מדדי גיוון והכלה:
אנליטיקה מבוססת בינה מלאכותית מספקת תובנות לגבי מגוון כוח העבודה ומסייעת לארגונים ליצור מקומות עבודה מכילים יותר.
מינוף ניתוח תוכנת משאבי אנוש מאפשר לארגונים לקבל החלטות אסטרטגיות מבוססות נתונים המשפרות את היעילות וההוגנות במקום העבודה.
