אנשי משאבי האנוש הם בחוד החנית של השינויים בארגון. הם לוקחים על עצמם משימות ללא הרף והדברים אצלם תמיד צצים ברגע האחרון.
אך למרות שמקצוע משאבי אנוש מצריך כישורי ניהול זמן הוא אינו היחיד הנשען על כך. גם העובדים בחברה זקוקים לפונקציה שתלמד את ניהול הזמן בצורה הנכונה וזה אחד מהמקומות בהם מנהל משאבי אנוש יכול לסייע.
להלן 5 דברים שמנהלי משאבי אנוש יכולים לעשות ע"מ לסייע בניהול הזמן של העובדים:
ראשית כמנהל משאבי אנוש עליך לוודא כי אתה מגייס אנשים שיודעים לנהל את הזמן שלהם, לצורך כך עליהם להבין את המשימה, חזון החברה וערכיה. ניהול זמן נכון של העובדים מתחיל בגיוס האנשים הנכונים שיודעים לנהל את זמנם היטב ולעמוד בלחצי המשימות. כל אלו ניתנים לבירור ע"י שאילת שאלות ישירות לגבי מוסר העבודה שלהם, המטרות שלהם ומה הם מוכנים לעשות על מנת להצליח. שאל את המועמדים על פרויקטים שהם בצעו וכיצד השלימו אותם. חשוב לשאול איך הם מרגישים לגבי אחריות על עבודה רבה ומשימות רבות המוטלות עליהם, כך תוכל לדעת כיצד יגיבו ברגע האמת.
הדבר השני הוא לוודא שההנהגה בחברה יעילה וכי היא מסייעת לעובדים ככל האפשר ע"מ להשלים את המשימות שלהם. האם המנהלים הישירים של העובדים מספקים להם תשובות במהירות בעת הצורך? האם הם יודעים ללכת לצד העובדים ולהנחות אותם בפרויקטים? האם הם סובלניים וסלחניים לטעויות של העובדים הנובעים מניסיונותיהם לבצע ולשפר? מנהלי משאבי אנוש צריכים לכוון את המנהלים לסייע לעובדים ככל האפשר על מנת לעמוד בזמני המשימות.
עוד משאבי אנוש יכולים לסייע בלעקוב אחר ניהול הזמן של העובדים. אם העובדים אינם מבצעים את המשימות בזמן יש ליישם תוכנית פעולה שתתקן זאת. במקרים חריפים ייתכן ויהיה צורך להיפרד מעובדים שאינם עומדים בזמנים בצורה כרונית, יש מצבים בהם לא ניתן לתקן את המצב. על מנהלי משאבי אנוש להסביר ולתרגם לעובדים את חשיבות העמידה בזמנים וכיצד היעדים מתורגמים כלכלית לחברה.
תגמולים היא דרך נוספת להקנות ניהול זמן נכון ועמידה ביעדים. תכנית תגמולים פר ביצועים ועמידה במשימות או בהשלמת פרויקטים, יעילה מאוד על מנת לשפר את הזמן. כשעובד יודע שהוא יתוגמל על סיום הפרויקטים בזמן, הוא ישתדל הרבה יותר לעמוד בלוחות הזמנים. ישנן תוכניות תגמולים שונות בהן ניתן להיעזר על מנת לבצע שיפור כוללני בחברה מבחינת הזמנים.
מעורבות העובדים אף היא תסייע לניהול זמן נכון. ככל שהעובדים יהיו מעורבים בתכניות של החברה ומשמעות זמני הפרויקטים עבור הלקוחות ולצורך קידום מוצרים ופתרונות, כך הם יבינו את ההשלכות של כל עיכוב על התמונה הכללית הגדולה. כשעובדים מבינים שכל דבר שהם עושים הוא חלק ממכונה משומנת גדולה והם מהווים ציר מרכזי, כך האחריות שלהם לביצוע המשימות בזמן תלך ותגדל.
