אחת הסוגיות המרכזיות שצריכות להעסיק את מנהלי משאבי האנוש ואת הנהלות החברות היא, באיזו מידה חייבים מנהלי משאבי האנוש לשלוט בדיני העבודה ולאיזו רמת ידע הם צריכים לשאוף.
אין ספק שבסוגיות משפטיות שעולות על פני השטח בארגונים, בנושא דיני עבודה, יש צורך ואף חיוני להתיעץ עם עורך דין לדיני עבודה.
אבל יש הרבה מאוד הצטלבויות בין המשימות היומיומיות של מנהלי משאבי האנוש לבין סוגיות שלכאורה נראות פשוטות להבנה, אבל עלולות להתברר ככאלה שמכניסות את הארגון לסיבוכים משפטיים יקרים.
מנהלי משאבי אנוש חייבים להיות בעלי הבנה ושליטה עמוקה בדיני העבודה כדי להבטיח ציות לחוק וכדי לטפח סביבת עבודה הוגנת ואתית.
דיני העבודה מסדירים היבטים שונים של יחסי עובד מעסיק, לרבות שכר, שעות עבודה, הטבות, אפליה, בטיחות במקום העבודה, זכויות עובדים ועוד.
שליטה של מנהל משאבי האנוש בדיני העבודה מאפשרת לו להגן על הארגון מפני סיכונים משפטיים, כגון תביעות, קנסות ופגיעה במוניטין, שעלולים לנבוע מהפרות של זכויות עובדים.
זאת ועוד, בעבודתם היומיומית, מנהלי משאבי אנוש חייבים ליישם את חוקי העבודה בעת עריכת חוזי עבודה, ניהול פעולות משמעת, ניהול הטבות, טיפול בסכסוכים במקום העבודה ועוד.
לדוגמה, על מנהל משאבי האנוש מוטל לוודא שמתקיימים נוהלי שכר הוגנים על פי חוקי שכר המינימום ומועד העברת הזכר לעובד, לספק את כל מי החופשה השנתית המגיעים לעובד, כמו גם את מספר ימי המחלה ומחלת המשפחה בעת הצורך, למנוע אפליה במקום העבודה על פי החוק ועוד.
פרט לחובה עצמה – לעמידה בדיני העבודה – הידע בדיני העבודה מאפשר למנהלי משאבי אנוש לתמוך ברווחתם של העובדים, תוך שהוא יכול לוודא שמדיניות החברה ושיטות עבודתה מתאימות לדרישות החוק תוך קידום תרבות ארגונית חיובית במקום העבודה.
מכן, שהההצמדות לעמידה בדרישות דיני העבודה מהווה את המפתח להפחתת שיעורי התחלופה, שיפור מחוברות העובדים ולשמירה על סביבה ארגונית בריאה.
לכן, שליטה בדיני העבודה היא מיומנות קריטית עבור מנהלי משאבי אנוש, המאפשרת להם להתמודד עם המורכבות של כוח העבודה המודרני.
אחת הפלטפורמות היעילות שיכולות לסייע רבות למנהלי משאבי אנוש בכל הקשור לעמידה בדרישות דיני העבודה היא הבינה המלאכותית, על ידי אוטומציה וייעול משימות מורכבות.
לדוגמה, מערכת הבינה המלאכותית יכולה לעקוב אחר שעות העבודה של העובדים, אחר הזכאות שלהם לימי חופשה ולגמול שעות נוספות וכדומה, ולוודא שהחברה פועלת על פי החוק.
בנוסף, הבינה המלאכותית יכולה לסייע בזיהוי דפוסים שעלולים להצביע על הפרות פוטנציאליות, כמו למשל שיטות עבודה מפלות, על ידי ניתוח מערכי נתונים גדולים וסימון הטיות.
יתרה מכך, פלטפורמות המופעלות על ידי בינה מלאכותית יכולות לעדכן את מנהלי משאבי האנוש לגבי שינויים ועדכונים בדיני העבודה, ולהבטיח שמדיניות הארגון מתואמת באופן קבוע עם דיני העבודה.
זאת ועוד, אוטומציה של תהליכים כמו שכר, ניהול הטבות ושמירת רישומי עובדים מאפשרים לבינה המלאכותית להפחית את הסיכון לטעויות אנוש שעלולות להוביל להפרות משפטיות יקרות.
בשורה התחתונה, הבינה המלאכותית מאפשרת למנהלי משאבי האנוש להתמקד ביוזמות אסטרטגיות תוך שמירה קפדנית על חוקי העבודה.
