איך בוחרים חברת השמה?

גדלתם ואתם זקוקים לעובדים חדשים ASAP? אין לכם את התשתיות המתאימות לגיוס עובדים בארגון? החלטתם שמערך הגיוס בחברה איננו משתלם וכדאי יותר להוציא הגיוס לטיפול במיקור חוץ? הפתרון הוא כמובן שירותי השמה – אבל כיצד בוחרים חברת השמה אחת מבין 3,6000 חברות הפועלות כיום בארץ?

חברות ההשמה זוכות להכרה ולהערכה בקרב ארגונים בכל סדרי הגודל, בעיקר בשנים האחרונות, בהן מנהלי משאבי אנוש בארגון שואפים לבסס את מעמדם כשותפים אסטרטגיים, תוך שהם מפנים כמה שיותר זמן לאסטרטגיה על חשבון האדמיניסטרציה המרובה הכרוכה בגיוס עובדים. בנוסף על החיסכון האדיר בזמן, חברות רבות מעדיפות להוציא את מערך הגיוס משיקולים מקצועיים, כלומר הן מעדיפות שנושא הגיוס יטופל על ידי גוף שעיקר התמחותו היא גיוס עובדים.

התחום של גיוס נישתי הפך נפוץ יותר ויותר בעולם כולו וכמובן גם בארץ, ועל כן יותר ויותר חברות גדולות כקטנות נבנות על הקונספט של גיוס נישתי (גיוס בכירים, גיוס טכנולוגי, גיוס לתחום המשפטים וכיו"ב).

הביקוש לשירותי השמה הוביל להיצע וההיצע הוביל לבלבול באופן טבעי. כיצד בוחרים חברת השמה אחת מתוך רשימה של 3,600 חברות?

תדמית החברה:
תדמית הוא אחד הפקטורים החשובים ביותר בבחירת חברת השמה. זה ממש לא אומר שאתם צריכים לבחור בחברת ההשמה הכי גדולה או הכי מפורסמת אבל חשוב לבחור חברה שיש לה תדמית חיובית וזה אומר חברה שפועלת מזה זמן במשק, שיש לה סיפורי הצלחה, שזכתה באמון הן של הארגונים המגייסים והן של המועמדים. אם תבחרו בחברת השמה שלא הרוויחה את אמונם של המועמדים בענף בו היא עוסקת, לעולם לא תגיעו לעובדים הטובים ביותר בענף. תדמית החברה הוא הקלף החזק ביותר שלה ולכן זה צריך להיות הפקטור הראשון שאתם בודקים לפני הסדרי תשלום, הנחות, הטבות, שירות ויחסי אנוש.

רשימת לקוחות:
אמור לי מי הלקוחות שלך ואומר לך מי אתה… זה תקף שבעתיים כאשר מדובר על חברת השמה. ככל שלחברת השמה יש יותר לקוחות, ככל שיש לה לקוחות גדולים וחזקים יותר בענף בו אתם פועלים, ככה יש לה את הסיכוי הטוב ביותר להביא לכם את הטאלנטים המתאימים ביותר. חברות מובילות במשק הגיעו למעמד של מובילות בגלל סדרת הבחירות שלהם בפרטנרים ובספקים הטובים ביותר. אם חברה מובילה בענף שלכם, המעסיקה את העובדים המוכשרים ביותר, בחרה בחברת השמה X, יש סיכוי גדול שגם אתם תרוויחו אם תבחרו בשירותיה.

גמישות:
צרכי הגיוס שלכם משתנים ועוד צפויים להשתנות חדשות לבקרים בתנאי השוק הבלתי יציבים. אשר על כן, אתם זקוקים לחברת השמה שמסוגלת לספק לכם את הצרכים שלכם בהתאמה אישית. החל מהצורך של מנהל מקצועי בעובד זמני באופן מידי דרך דרישת ההנהלה לגייס מנהל בכיר בעל כישורים ייחודיים בתהליך דיסקרטי, ארוך ומורכב. שימו לב שחברת ההשמה שאתם בוחרים מסוגלים לספק לכם מכלול פתרונות לצרכים שונים ומשתנים ושהיא מציעה לכם חבילות שירות / תשלום בהתאמה אישית לצרכים אלו.

תחומי התמחות:
כפי שצוין בתחילת המאמר, מילת הקסם בעולם ההשמה היא התמחות. ישנן חברות השמה גדולות המציעות ללקוחותיהן שירותי השמה במגוון תחומים דרך מחלקות מקצועיות אשר כל אחת מתמחה בענף ייעודי (כמו השמה לעולם הפיננסי, השמה להייטק וכיו"ב) ויש חברות השמה בוטיק שמראש מגדירות את עצמן ככאלה המתמחות בנישה אחת כמו חברות השמה לעולם המשפטים או לענף התקשורת.

אם אתם ארגון המעסיק ציבור הומוגני של עובדים מבחינת תחומי עיסוק (למשל גוף פיננסי המגייס 90% מהעובדים לתפקידים של רואי חשבון, יועצי מס, חשבי שכר…), מומלץ לאתר חברת השמה המתמחה בגיוסים לתחום הפיננסי. אם אתם מגייסים עובדים מכמה ענפים שונים (מפתחי חומרה, אנשי שיווק תוכנה, מעצבים ועוד), מומלץ לכם לחפש חברת השמה גדולה בה פועלות כמה מחלקות המגייסות למרבית המקצועות בארגון שלכם.

תנאים והטבות:
כל חברת השמה מציעה מגוון חבילות שירות והטבות ייחודיות ללקוחותיה. חשוב לערוך סקר שוק לבדוק קצת לגבי החבילות ולראות אלו מהן מתאימות לצרכי הארגון הייחודיים שלכם. ארגון שנוהג לגייס עובדים רבים לתקופת ניסיון ובו קיימת תחלופה רבה של עובדים בשלושת החודשים הקרובים, ייהנה מחבילה בה הוא משלם על השמה רק לאחר שעובד צלח את שלושת החודשים הראשונים. או ארגון שמגייס כמות מאסיבית של עובדים בבת אחת (לרגל פתיחת קורס והכשרה מעשית לתפקיד ספציפי), ייהנה משירותי השמה בהם התמכור הוא עבור קורס/קבוצה ולא פר עובד.

חשבו על הצרכים של הארגון שלכם בהיבט של גיוס עובדים חדשים במהלך השנתיים האחרונות לפחות. נסו להעריך על פי ההיסטוריה ועל פי תכניות עסקיות עתידיות מהו היקף הגיוסים הצפוי לעתיד ובהתאם לכך, נסו לחפש את חברת ההשמה המעניקה לכם את המסלול המשתלם ביותר עבורכם.

*מתוך אתר משאבי אנוש EmployeWise