להיות פעיל בפגישות עבודה
כשאתם מוזמנים לפגישות, זה כיוון שאנשים רוצים לשמוע אתכם, מעוניינים שתשתפו את המחשבות והדעות שלכם בנושא המדובר ותביעו דעתכם. כאשר אינכם מביעים דעה אלא יושבים בשקט ולא משתתפים בשיח, הדבר יכול להיתפש פעמים רבות כאילו אתם מסכימים עם הנאמר או עם מה שהוחלט, גם כאשר אתם לא.
להיות מופנם זה תירוץ יותר מאשר סיבה אמיתית. גם אם זו הסיבה האמיתית, עליכם לטפל בה, כיוון שלא תוכלו להתקדם בחיים ללא הבעת דעות ועמדות מוצהרות וגלויות.
כיצד אם כך תוכלו להתגבר על החשש ולקחת חלק פעיל יותר בפגישות עבודה?
ראשית הרגישו בנוח לחשוב על העניין. במקרים רבים עולות הצעות בפגישת עבודה והמשתתפים נדרשים להביע דעתם באשר לאימוץ ההצעה. יתכן והסיבה שאתם לא משתתפים באופן פעיל בפגישה היא, כיוון שאתם זקוקים ליותר זמן על מנת לחשוב על ההצעה ולהחליט לגביה. זוהי זכותכם. מותר לכם בהחלט לומר שעליכם לחשוב על הרעיון למשך יום יומיים בטרם תביעו דעתכם, ואז להתכנס לפגישה נוספת אל תתנו ללחץ התשובה להכניע אתכם ולהשקיט את עמדתכם.
תוכלו לומר ברגישות, כי יש לכם דעה מתגבשת בנושא אך מתוך הרגישות שלכם לעניין אתם מעוניינים בזמן נוסף לחשוב על כך ברצינות. סביר שהתשובה הזו תספק את הנוכחים.
ייתכן וגם שאנשים אחרים מרגישים כך, לכן אל תתפלאו אם אנשים נוספים יצטרפו לגישה ויבקשו זמן נוסף להרהר בעניין. כך או כך תתקיים פגישה נוספת בה תוכלו להביע את עמדתכם.
אם אתם דווקא מגובשים עם העמדה שלכם אך הבעיה היא שאדם כלשהו (או מספר אנשים) משתלטים על השיחה, מעבירים את המטה מאחד לשני ולא מאפשרים לאנשים נוספים לדבר, עליכם לפתור את העניין כדי שלא להישאר מאחור. הדרך הטובה לבצע זאת היא – להיראות. במצב כזה תוכלו להתרומם ולעמוד כדי לקבל את תשומת הלב של המשתתפים, להרים את ידכם, לכחכח בגרון, להתחיל משפט בטון חזק יותר, ואז לדבר בצורה אסרטיבית וברורה, כדי שלא "לאבד" את הקשב של האנשים.
אם הבעיה שלכם היא פחד קהל, ישנה אפשרות להקל על כך ע"י זה שתרשמו בפניכם את הדברים שאתם מעוניינים להגיד, גם בטרם הפגישה וגם במהלכה. כאשר הדברים רשומים על הדף שמולכם, החשש פוחת בהרבה. לא יתרחש מצב בו תשכחו מה רציתם לומר או לא תרגישו בטוחים בדברים. אל תחששו כי אנשים ילעגו לכך שרשמתם את הדברים שברצונכם לומר, להפך – הדבר מראה על רצינות כוונתכם וחשיבות עמדתכם.
לעתים, אנשים אינם משתתפים בפגישות עבודה כיוון שהם מוצאים אותן משעממות או מיותרות. המציאות מראה כי בפעמים רבות אכן זהו המצב. הדרך להתמודד עם כך היא לנסות ולמצוא עניין בכל נושא לדיון. האתגר עשוי לעניין אתכם לא פחות מהפגישה עצמה. חשבו על הסתעפויות ומחשבות מתגלגלות שעשויות לצוץ בפגישה שדנה בנושא אפור ומשעמם. תוכלו להיות אלו שמוצאים פתרונות או זוויות ראיה מיוחדות לנושא המדובר, כך שכל המשתתפים יזרמו לכיוון יחד אתכם. כך גם תקבלו במה טובה להביע דעה שונה ומעניינת, וגם הפגישה תקבל ערך נוסף שלא תוכנן במקור.
